Co je úřední dopis
Úřední dopis je písemná forma oficiální komunikace, která se používá při styku s úřady, školami, zaměstnavateli, firmami nebo jinými institucemi. Na rozdíl od osobního dopisu má přesně daná pravidla, která je nutné dodržet.
Typickým znakem úředního dopisu je věcnost, stručnost a spisovný jazyk bez emotivních výrazů.
Kdy se úřední dopis používá
Úřední dopis se využívá v celé řadě situací, například při podávání žádostí, stížností nebo oznámení.
- žádost o přijetí ke studiu,
- žádost o zaměstnání nebo praxi,
- stížnost na úřad či instituci,
- oficiální oznámení nebo výzva.
Struktura úředního dopisu
Struktura úředního dopisu je pevně daná a její nedodržení je častou chybou ve školních pracích.
Adresa odesílatele
Uvádí se vlevo nahoře. Obsahuje jméno, adresu a případně kontaktní údaje.
Adresa adresáta
Následuje pod adresou odesílatele. Je vhodné uvést konkrétní osobu nebo funkci.
Místo a datum
Uvádí se zpravidla vpravo a pomáhá jednoznačně určit čas sepsání dopisu.
Nadpis úředního dopisu
Nadpis stručně vystihuje obsah dopisu, například „Žádost o prodloužení lhůty“.
Oslovení
Vždy formální, například Vážený pane řediteli nebo Vážená paní.
Vlastní text dopisu
Obsah dopisu musí být jasný, logicky uspořádaný a věcný. Doporučuje se rozdělení do odstavců.
Závěr a podpis
Dopis se zakončuje zdvořilou formulací „S pozdravem“ a podpisem odesílatele.
Vzor úředního dopisu
Následující vzor lze použít jako univerzální základ.
Jan Novák
Ulice 123
100 00 Praha
Základní škola ABC
k rukám ředitele školy
Školní 45
100 00 Praha
Praha, 15. března 2026
Žádost o uvolnění z vyučování
Vážený pane řediteli,
dovoluji si Vás tímto požádat o uvolnění mého syna z vyučování dne 20. března 2026 z důvodu rodinných záležitostí.
Zameškané učivo bude v plném rozsahu doplněno.
Děkuji Vám za pochopení.
S pozdravem
Jan Novák
Nejčastější chyby v úředním dopise
- nespisovný jazyk nebo hovorové výrazy,
- chybějící oslovení nebo podpis,
- nejasný účel dopisu,
- nedodržení struktury.
FAQ – Často kladené otázky
Musí mít úřední dopis vždy nadpis?
Ano, nadpis jasně vymezuje obsah dopisu a je doporučený.
Jaké oslovení je správné?
Vždy formální oslovení odpovídající funkci adresáta.
Může být úřední dopis psán ručně?
Ano, ale dnes se běžně používá tištěná forma.
Je úřední dopis vhodný jako sloh?
Ano, patří mezi častá slohová cvičení.
Jak dlouhý má být úřední dopis?
Měl by být stručný a věcný, obvykle jedna stránka.
Lze v úředním dopise vyjadřovat emoce?
Ne, jazyk musí zůstat neutrální a věcný.
Je možné jeden vzor použít opakovaně?
Ano, pokud upravíte obsah podle konkrétní situace.
Musí být podpis vždy vlastnoruční?
U tištěných dopisů se doporučuje vlastnoruční podpis.
